Prezenty świąteczne dla Pracowników i Klientów – pomysły oraz podatki

Prezenty świąteczne dla pracowników i klientów to dla wielu firm stały element końca roku. Dobrze dobrany upominek jest podziękowaniem za współpracę i buduje relacje, a źle dobrany – szybko trafia do szuflady. W tym poradniku podpowiadamy, jak wybrać prezent dla zespołu i dla kontrahentów, na co zwrócić uwagę w kwestiach podatkowych oraz jak zamówić upominki dla firmy.

Krótka odpowiedź: dla pracowników i klientów najlepiej sprawdzają się prezenty uniwersalne, praktyczne i estetyczne – na przykład kubek lub filiżanka w pudełku z herbatą i miodem. Skutki podatkowe i składkowe prezentów zależą m.in. od tego, kto jest odbiorcą i z jakich środków prezent jest finansowany, dlatego szczegóły warto sprawdzić z księgową.

W skrócie

• Wybieraj prezenty neutralne i użyteczne – takie, które ucieszą różne osoby.
• Gotowe zestawy w pudełku oszczędzają czas przy większej liczbie upominków.
• Kwestie PIT, ZUS i kosztów zależą od sytuacji – sprawdź aktualne przepisy.
• Wystawiamy faktury VAT, a zamówienie można złożyć już od jednej sztuki.

Prezenty dla zespołu

Prezent świąteczny dla pracowników powinien być taki, by ucieszył każdego – niezależnie od wieku, gustu czy stanowiska. Dlatego najlepiej sprawdzają się przedmioty codziennego użytku w eleganckim wydaniu: kubek do kawy w biurze, filiżanka do herbaty w domu czy zestaw z herbatą i miodem na zimowe wieczory. Takie upominki są praktyczne, a jednocześnie pokazują, że firma zadbała o coś więcej niż symboliczny gadżet.

Dobrym wyborem są gotowe zestawy, na przykład zestaw Rozgrzej się! z dużym kubkiem, herbatą z przyprawami korzennymi i miodami. Ceramika z Bolesławca wyróżnia się na tle typowych firmowych upominków – to polski produkt z charakterystycznymi wzorami, a nie kolejny kubek z nadrukiem.

Upominki dla Klientów

Prezent dla klienta lub kontrahenta powinien być elegancki, ale nie zbyt osobisty. Sprawdzą się upominki, które pasują do biura i do domu, a przy tym dobrze świadczą o firmie. Mniejszy upominek, jak kubek Olimp w pudełku z miodkiem, sprawdzi się przy dużej liczbie odbiorców. Dla kluczowych partnerów warto wybrać okazalszy zestaw – propozycje znajdziesz w kategorii zestawy prezentowe.

Jeśli nie znasz gustu odbiorców albo prezenty mają trafić do wielu osób w różnych miejscach, alternatywą jest elektroniczny bon podarunkowy – przychodzi mailem jako plik PDF, a obdarowana osoba sama wybierze produkt.

Jak wybrać prezent?

• Uniwersalność – prezent powinien pasować do różnych osób i gustów.
• Użyteczność – lepiej sprawdzają się rzeczy używane na co dzień niż ozdoby.
• Opakowanie – zestaw w pudełku jest od razu gotowy do wręczenia.
• Termin – przy większej liczbie prezentów zamów je z wyprzedzeniem.

Podatki i ZUS

Prezenty firmowe mogą mieć skutki podatkowe – zarówno dla firmy, jak i dla obdarowanego. Poniżej przedstawiamy wyłącznie ogólne zasady. Ten fragment nie jest poradą podatkową, a przepisy i ich interpretacje mogą się zmieniać.

• Prezenty dla pracowników – co do zasady są przychodem pracownika. Skutki w PIT i składkach ZUS zależą m.in. od źródła finansowania (na przykład Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych albo bieżące środki firmy) i charakteru świadczenia. Ustawa o PIT przewiduje zwolnienia dla określonych świadczeń, ale ich zastosowanie zależy od spełnienia warunków ustawowych, rodzaju świadczenia i aktualnych limitów.
• Prezenty dla klientów – wydatki na upominki dla kontrahentów mogą być kwalifikowane jako reklama albo reprezentacja. Rozróżnienie to może mieć znaczenie dla kosztów uzyskania przychodów, a granica między tymi kategoriami zależy od celu i okoliczności – kwalifikację konkretnego wydatku warto potwierdzić z księgową.
• VAT – przekazanie prezentów może rodzić obowiązki w podatku VAT, w zależności m.in. od ich wartości i sposobu przekazania.

Co sprawdzić?

Przed zakupem warto ustalić z księgową, z jakich środków zostaną sfinansowane prezenty i jak zostaną ujęte w księgach. Aktualne przepisy znajdziesz w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych (ISAP), informacje dla podatników na stronie podatki.gov.pl, a indywidualne interpretacje w wyszukiwarce EUREKA Ministerstwa Finansów. W sprawach składek pomocna będzie strona ZUS.

Prezent dla Szefa

Jeśli zespół chce podziękować szefowi lub szefowej, najlepiej wybrać jeden wspólny prezent od wszystkich – elegancki, ale nie przesadnie drogi. Sprawdzi się filiżanka lub kubek w pudełku z herbatą, który szef będzie mógł postawić na biurku. Wspólny upominek od zespołu jest bezpieczniejszy niż prezenty od pojedynczych osób, które mogłyby być odebrane jako zabieganie o względy.

Jak zamówić?

W naszym sklepie wystawiamy faktury VAT, a zamówienie można złożyć już od jednej sztuki – nie trzeba zamawiać dużych partii. Przy większej liczbie prezentów warto zamówić je z wyprzedzeniem: produkty oznaczone czasem realizacji „48 godzin” są dostępne na miejscu, a przy artykułach z czasem realizacji „28 dni”, wykonywanych na zamówienie, zamówienie złożone po około 20–25 listopada może nie dotrzeć przed Wigilią. Jeśli planujesz większe zamówienie, skontaktuj się z nami przed zakupem – pomożemy dobrać produkty dostępne od ręki.

Najczęstsze pytania